タイトル:個人情報保護方針

株式会社イクス(以下「当社」といいます。)は、当社の事業である各種ソリューション業務の遂行にあたり、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)及びその他規範に基づき、個人情報の保護と適切な利用に関する個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を策定し公表します。

株式会社イクスの個人情報保護方針

1.個人情報保護体制の確立
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に 保護するための体制を確立します。
2.個人情報の取得・利用・提供等
当社は、当社における個人情報の取得、利用、提供等に関して諸規則を策定し、 これに基づき個人情報を適切に取り扱うとともに、利用目的以外の取扱は一切行いません。また、その為の措置を講じます。
3.安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を はじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、または個人情報 の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
4.情報主体の権利尊重
当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、 内容の訂正、追加または削除、消去及び第三者への提供の停止を求められたとき は、法令の定めに従いこれに応じます。
5.法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に関する法律及び関連する政 省令並びにその他のガイドラインを遵守します。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直し
当社は、より確実に個人情報の保護が行えるよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しを行い、改善に努めます。
7.苦情および相談への対応
当社は、ご本人からの自己の個人情報の開示、訂正または削除等の要請、問合せ、苦情および相談について、対応窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。

制定日 2008年2月1日
最終改定日 2016年7月1日
株式会社イクス
代表取締役 細井久仁美

個人情報のお取扱について

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別利用目的開示区分
取引先から委託されたデータコンサルティング業務、各種広報メディア作成業務、各種資料・納品物・商品・プレゼント等の発送業務等のため非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
社員情報人事、総務などの雇用管理
プレゼント・催事・セミナー等に参加いただいた方の情報プレゼント・催事・セミナー等に関し、ご同意いただいた範囲で情報やご案内を差し上げるため。また催事やセミナーの運営に関する諸対応を行なうため。
個人情報の開示等の申請に関する手続について
当社は、当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には、速やかに対応させていただきます。
当社の保有する「開示対象個人情報」(※)について、ご本人もしくはその代理人からの開示・削除・訂正、利用停止等の手続きについては、上記の通りとさせていただきます。

<手続き>
お手続きは、基本的に以下の流れとなります。

① ご本人様もしくは代理人のご本人確認
    ↓ ↓
② 担当窓口より、個人情報を保管管理している部署の担当者へ照会
    ↓ ↓
③ 個人情報の保管管理部署からの回答
    ↓ ↓
④ 担当窓口より、ご本人様へのご報告

手続きは原則として書面へのご記入により行わせていただきます。具体的なご本人確認の方法、所定の書式やその記入の仕方につきましては、担当窓口にてご説明いたします。
対応は出来る限り速やかに進めますが、お問合わせやご請求自体が個人情報のお預かりを伴い、また当社の個人情報管理諸規程に従い手続きを踏むことから、一定以上のお時間をいただくことになりますことをあらかじめご了承下さるようお願い申し上げます。

<手数料>
個人情報の開示・訂正・削除に関するご依頼につきましては、下記の通りの手数料を頂戴いたします。

・利用目的の通知または開示の場合:650円(手数料300円+簡易書留料金350円 切手にて)
・訂正、追加または削除の場合:無料
・利用または提供の拒否:無料

個人情報保護に関するお問合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談および個人情報の開示・訂正・削除に関するご依頼は、下記窓口までお問合わせください。 また、当社の個人情報の取扱いに関してお気付きの点がございましたら下記窓口までご連絡下さるようお願いいたします。

株式会社イクス 個人情報相談窓口

電話:03-5787-4414 / FAX:03-5787-4415 / E-mail:info@ex-ex.jp
午前10時00分~午後5時00分(土・日曜日、祝祭日、年末年始は除く)

認定個人情報保護団体での受付
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話: 03-5860-7565(フリーダイヤル:0120-700-779)

2016年7月
株式会社イクス