株式会社イクス（以下「当社」といいます。）は、当社の事業である各種ソリューション業務の遂行にあたり、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）及びその他規範に基づき、個人情報の保護と適切な利用に関する個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を策定し公表します。

株式会社イクスの個人情報保護方針

1.個人情報保護体制の確立

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に 保護するための体制を確立します。

2.個人情報の取得・利用・提供等

当社は、当社における個人情報の取得、利用、提供等に関して諸規則を策定し、 これに基づき個人情報を適切に取り扱うとともに、利用目的以外の取扱は一切行いません。また、その為の措置を講じます。

3.安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を はじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、または個人情報 の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

4.情報主体の権利尊重

当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、 内容の訂正、追加または削除、消去及び第三者への提供の停止を求められたとき は、法令の定めに従いこれに応じます。

5.法令の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に関する法律及び関連する政 省令並びにその他のガイドラインを遵守します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直し

当社は、より確実に個人情報の保護が行えるよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しを行い、改善に努めます。

7.苦情および相談への対応

当社は、ご本人からの自己の個人情報の開示、訂正または削除等の要請、問合せ、苦情および相談について、対応窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。

株式会社イクス　個人情報保護方針についてのお問合せ先

電話：03-5787-4414 / FAX：03-5787-4415 / E-mail：info@ex-ex.jp
午前10時00分～午後5時00分（土・日曜日、祝祭日、年末年始は除く）
個人情報保護管理者　内藤久仁美

制定日　2008年2月1日
最終改定日　2019年11月1日
株式会社イクス
代表取締役　内藤久仁美

個人情報のお取扱について

【個人情報の第三者提供】

株式会社イクス
〒154-0004　東京都世田谷区太子堂2-14-3・7F
代表取締役　内藤久仁美

【個人情報保護に関しての責任者】

個人情報保護管理者　内藤久仁美
電話：03-5787-4414 / FAX：03-5787-4415 / E-mail：info@ex-ex.jp
午前10時00分～午後5時00分（土・日曜日、祝祭日、年末年始は除く）

【個人情報の利用目的等】

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

【個人情報の第三者提供】

当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

【個人情報の取扱い委託】

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提供の任意性】

お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

【開示等の請求手続き】

当社が保有する保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、当社がご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）に対応させていただく場合の手続きをご希望の方は下記窓口までご連絡ください。手続きの方法は下記の通りです。

1.開示等の請求の申出

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。 ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

2.本人確認について

個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。 ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証

3.代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1） 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2） 委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、650円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて650円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

5.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

●一般社団法人　日本情報システム・ユーザー協会　（JUAS）

認定個人情報保護団体事務局
〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　 日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL:　03-3249-4104

●一般財団法人日本情報経済社会推進協会　（JIPDEC）

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL:　03-5860-7565　／　0120-700-779

 

個人情報保護に関するお問合わせ窓口

ご不明な点、および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら、下記窓口までご連絡下さい。